Почему система управления документами необходима для вашей организации
Вы сидите за столом, и неожиданно приходит электронное письмо от вашего начальника с запросом на последнюю версию важного документа. Он ему срочно нужен для встречи.
Главное без паники, вы уверены, что легко найдете его в общей папке с документами вашей компании. Вы думаете, что он лежит в папке вашего отдела. Заходите туда и неудача, его там нет.
Без проблем, вы просто используете поисковую строку, чтобы найти документ. Вы вводите запрос и получаете множество документов, подходящих под него. Но вы видите, что ни один из них не является тем, который вы ищите.
Вам опять звонит начальник, так как он опаздывает на собрание и документ нужен очень срочно. Вот теперь можно паниковать.