Уроки по работе с Microsoft Visio. Третье занятие

В этом уроке рассказывается о построении простых (нисходящая схема, схема отслеживания данных, схема планирования процессов и др.) и функциональных блок-схем (отображение отношений между бизнес-процессом и подразделениями).

Простая блок-схема

Шаблон Простая блок-схема предназначен для разработки блок-схем, нисходящих схем, схем отслеживания данных, схем планирования процессов и схем структурного прогноза. Шаблон содержит необходимые фигуры, соединительные линии и ссылки.

 Задание 1

1. Откройте Microsoft Visio 2010.
2. Создайте документ на основе шаблона Простая блок-схема из категории шаблонов Блок-схема.
3. Задайте книжную ориентацию страницы (вкладка Конструктор, группа Параметры страницы, кнопка Ориентация).
4. Задайте макет блок-схемы Сверху вниз (вкладка Конструктор, группа Макет, кнопка со списком Изменить макет страницы)
5. Подключите подсказку Автосоединение (вкладка Вид, группа Визуальные подсказки, флажок Автосоединение). Из набора Фигуры простой блок-схемы перетащите на лист фигуры (см. Рис. 3.1):
   • Процесс.
   • Ниже этой фигуры, используя стрелки автосоединения, поместите фигуру Документ.
   • Ниже фигуры Документ вставьте фигуру Решение.
   • Ниже фигуры Решение поместите фигуру Документ.
   
   Рис. 3.1. Простая блок-схема (этап 1)
6. Слева от нижней фигуры Документ поместите фигуру Процесс, соединенную коннектором с фигурой Решение (см. Рис. 3.2).
   Рис. 3.2. Простая блок-схема (этап 2)

   Для этого:

   • Выделите фигуру Решение на странице.
   • Выберите инструмент Соединительная линия (вкладка Главная, группа Сервис).
   • В наборе Фигуры простой блок-схемы выберите фигуру Процесс и поместите ее слева от нижней фигуры Документ на схеме.

   Visio нарисует коннектор между фигурами Решение и Процесс.

7. Достройте схему (см. Рис. 3.3).

Рис. 3.3. Простая блок-схема (этап 3)

8. Введите текст в фигуры блок-схемы (см. Рис. 3.4). Для ввода текста в фигуру выполните действия:

9. На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.

• Щелкните фигуру, в которую должен быть введен текст.
• Напечатайте нужный текст.

Примечание:

1. Чтобы увеличить масштаб фигуры, нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl] и щелкайте левой клавишей мыши по фигуре, пока не добьетесь нужного масштаба.
2. Чтобы уменьшить масштаб фигуры, нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш [Shift]+[Ctrl] и щелкайте правой клавишей мыши по фигуре, пока не добьетесь нужного масштаба.

1. Подпишите коннекторы, идущие от фигур Решение к нижеследующим фигурам (см. Рис. 3.5). Для этого щелкните подписываемый коннектор и введите текст.
   Рис. 3.5. Простая блок-схема (этап 5)
2. Сохраните документ под именем Простая блок-схема. 

Нумерация фигур в блок-схеме

Visio может нумеровать фигуры в блок-схеме. Чтобы указать параметры нумерации, на вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку Надстройки и выберите в группе Дополнительные решения Visio команду Нумерация фигур. В открывшемся окне Нумерация фигур укажите необходимые параметры нумерации и щелкните кнопку ОК.

Задание 2

1. В блок-схему, подготовленную при выполнении задания 1, добавьте автоматическую нумерацию всех фигур (см. Рис. 3.6).

   Для этого:

   • На вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку со списком Надстройки, выберите группу Дополнительные решения Visio, а в ней команду Нумерация фигур.
   • В открывшемся окне Нумерация фигур укажите параметры
     • на вкладке Общие:
       • Операция — Автонумерация;
       • Применить к — Все фигуры;
       • Начать с — 1;
       • Интервал — 1;
       • Поставьте флажок Продолжить нумерацию фигур при перетаскивании на страницу.
     • На вкладке Дополнительно:
       • Поместить номер — Перед текстом фигуры;
       • Порядок нумерации — Слева направо, сверху вниз;
       • Поставьте флажок Исключать соединительные линии.
     • Щелкните кнопку ОК.
2. Сохраните блок-схему.

Изменение блок-схемы

Добавление фигуры между двумя другими фигурами

Для добавления новой фигуры между двумя другими фигурами блок-схемы, перетащите новую фигуру на коннектор, соединяющий фигуры, между которыми вставляется новая. Visio вставит новую фигуру между имеющимися и автоматически раздвинет блок-схему.

Удаление фигуры

Для удаления фигуры с блок-схемы выделите данную фигуру и щелкните [Delete] на клавиатуре.

Перенумерация фигур

Для перенумерации фигур блок-схемы выполните действия:

1. На вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку Надстройки и выберите в группе Дополнительные решения Visio команду Нумерация фигур.
2. В открывшемся окне Нумерация фигур на вкладке Общие выберите переключатель Перенумеровать в том же порядке, укажите начальный номер для нумерации и щелкните ОК.

Задание 3

1. Измените блок-схему, подготовленную при выполнении задания 2:
   • Удалите фигуру Документ (Отправить заявление).
   • Между фигурами Решение (Заявление оформлено правильно) и Документ (Отправить отказ) поместите фигуруПроцесс (Переслать помощнику по торговой выставке).
   • Добавьте фигуру Процесс (Позвонить участнику выставки по поводу оплаты) ниже фигуры Документ (отправить счет).
   • Перенумеруйте фигуры блок-схемы в том же порядке, начиная с начального номера — 1.
2. Сохраните блок-схему.

Изменение расположения соединенных фигур

После того, как соединение фигур блок-схемы создано, можно полностью изменить их расположение и перестроить соединения. Для этого на вкладке Конструктор в группе Макет щелкните кнопку со списком Изменить макет страницы и выберите нужный макет.

При изменении макета блок-схемы она может не уместиться на странице документа. В этом случае измените размер страницы (вкладка Конструктор, группа Параметры страницы, кнопка со списком Размер) или ее ориентацию (вкладка Конструктор, группа Параметры страницы, кнопка со списком Ориентация).

Задание 4

1. Измените макет блок-схемы, подготовленной при выполнении задания 3, на вариант Слева направо (см. Рис. 3.8).

   Рис. 3.8. Простая блок-схема (этап 8)

2. Измените ориентацию страницы на альбомную.
3. Перенесите блок-схему на одну страницу.
4. Сохраните и закройте документ.

Функциональная блок-схема

Назначение макета Функциональная блок-схема

Макет Функциональная блок-схема предназначен для отображения отношений между бизнес-процессом и организационными или функциональными подразделениями, такими как отделы, отвечающие за выполнение шагов данного процесса.

Дорожки в блок-схеме представляют функциональные единицы, например отделы, должности или какие-либо другие функции. Каждая фигура, представляющая этап процесса, располагается в дорожке функциональной единицы, ответственной за этот этап.

Задание 5

1. Создайте новый документ на основе шаблона Функциональная блок-схема из категории Блок-схема.
2. В открывшемся окне Функциональная блок-схема выберите ориентацию схемы По горизонтали и щелкните ОК.
3. Заполните заголовок диаграммы и имеющие дорожки (см. Рис. 3.9).

   Рис. 3.9. Функциональная блок-схема (этап 1)

4. Сохраните документ под именем Функциональная блок-схема.

Добавление, перемещение, удаление дорожки

Для добавления дорожки в функциональную блок-схему выполните один из указанных ниже вариантов действий:

• Щелкните имеющуюся на схеме дорожку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Вставить «Дорожка» перед или Вставить «Дорожка» после.
• Наведите указатель мыши на угол одной из дорожек. Щелкните появившуюся синюю стрелку Вставить фигуру «Дорожка».
• На вкладке Функциональная блок-схема в группе Вставить нажмите кнопку Дорожка. Дорожка будет добавлена после выделенной дорожки или в конце полосы, если дорожка не выделена.
• Из набора элементов Фигуры функциональной блок-схемы перетащите дорожку в нужное место на границу полосы.

Для перемещения дорожки:

1. Щелкните заголовок дорожки, которую необходимо переместить, чтобы выделить ее. Указатель мыши примет форму значка перемещения.
2. Перетащите дорожку в нужное место.

Фигуры, расположенные на дорожке, будут перемещаться вместе с ней. Чтобы проверить, находится ли фигура на дорожке или просто расположена поверх нее, выделите фигуру. Если фигура находится на дорожке, цвет дорожки изменится на желто-оранжевый. Если фигура не находится на дорожке, но ее необходимо туда поместить, сдвиньте ее немного, и дорожка определит ее.

Для удаления дорожки:

1. Щелкните подпись дорожки, которую требуется удалить.
2. Нажмите клавишу [DELETE] на клавиатуре.