Опубликовано Автор: Engexp

Уроки по работе с Microsoft Visio. Пятое занятие

Это завершающий урок, в нем рассматривается:

  • построение бизнес-диаграмм, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, схем иерархии и др.
  • создание схем и планов этажей для управления расстановкой и перемещением сотрудников и оборудования, учета оборудования, планирования рабочих мест, а также разработки маршрутной карты.
  • улучшение внешнего вида и привлекательности схемы за счет рисунков, размещение объектов схемы в различных слоях, управление слоями, а также разработка собственных шаблонов.

Диаграммы и графики

Назначение шаблона Диаграммы и графики

Шаблон Диаграммы и графики категории шаблонов Бизнес содержит фигуры схем и графиков, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, бюджетов, статистических анализов, задач учета, рыночных прогнозов и годовых отчетов.

Вставка диаграммы Excel

В Visio используется приложение Microsoft Excel 2010 для обеспечения возможностей работы с диаграммами. Диаграмму или график данных можно добавить в документ двумя способами:

  1. Диаграмму или график можно создать непосредственно на схеме. При создании диаграммы в Visio для редактирования ее данных используется Excel, но потом данные сохраняются в файле Visio. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните кнопку Диаграммы.

    В диаграмму будет добавлена внедренная книга Excel, содержащая два листа: с диаграммой и с таблицей данных. Чтобы добавить данные, щелкните в книге Excel ярлычок страницы с меткой Лист1. На ленте Visio появятся вкладки Excel для работы с данными. Чтобы отформатировать диаграмму, выделите ее во внедренной книге. На ленте появятся три вкладки Работа с диаграммами; команды и коллекции на этих вкладках можно использовать для форматирования диаграммы.

  2. Диаграмму или график Excel можно вставить в свой документ и связать с данными из файла Excel. При копировании диаграммы, сохраненной в файле Excel, и вставке ее в документ данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если необходимо изменить данные в диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Excel, а затем обновить данные в документе Visio. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом Visio.

Задание 1

  1. Откройте Microsoft Visio 2010.
  2. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
  3. Создайте на листе диаграмму (см. Рис. 5.1).05_01sm[1]
    Рис. 5.1. Гистограмма «Производство продукции»

    Для этого:

    • На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма.
    • В окне Microsoft Excel перейдите на Лист1 и внесите данные для построения диаграммы (см. Рис. 5.2).05_02sm[1]
      Рис. 5.2. Данные для построения диаграммы
    • Перейдите на лист Диаграмма1.

      На этом листе уже построена гистограмма, не соответствующая заполненному Вами диапазону данных.

    • Измените диапазон данных:
      • На вкладке Конструктор в группе Данные щелкните кнопку Выбрать данные.

        Откроется окно Выбор источника данных. В поле Диапазон данных для диаграммы должен быть подсвечен используемый в настоящее время диапазон =Лист1!$A$1:$D$7

      • Перейдите на Лист1 и выделите диапазон данных для построения диаграммы A1:E4.

      • Вернитесь в окно Выбор источника данных и щелкните кнопку ОК. 
    • Измените макет диаграммы на Макет1. Для этого на вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм выберите нужный макет. Впишите заголовок диаграммы «Производство продукции«.
    • Выполните взаимную замену данных на осях диаграммы, щелкнув на вкладке Конструктор в группе Данные кнопку Строка/Столбец.
    • Подпишите вертикальную ось. Для этого на вкладке Макет в группе Подписи щелкните кнопку со списком Названия осей, выберите пункт Название основной вертикальной оси — Повернутое название. Впишите название оси — млн. рублей. 
  4. Сохраните документ под именем Гистограмма и закройте документ.

Задание 2

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
  2. Откройте Microsoft Excel 2010. Подготовьте расчетную таблицу и постройке круговую диаграмму (см. Рис. 5.3).05_03sm[1]
    Рис. 5.3. Круговая диаграмма в Excel
  3. Выделите и скопируйте построенную диаграмму.
  4. Вернитесь в Visio и вставьте диаграмму на лист.
  5. Перейдите в Excel, измените данные (см. Рис. 5.4). Обратите внимание на то, что диаграмма в Excel изменилась. Изменилась ли диаграмма в Visio?05_04sm[1]
    Рис. 5.4. Измененная круговая диаграмма в Excel
  6. Удалите диаграмму в Visio. Еще раз скопируйте созданную диаграмму в Excel, вернитесь в Visio и выполните специальную вставку диаграммы со связыванием.

    Для этого:

    • на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните список Вставить, выберите команду Специальная вставка…
    • в открывшемся окне Специальная вставка выберите переключатель Связать, щелкните ОК.
  7. Еще раз измените данные диаграммы в Excel. Изменилась ли диаграмма в Visio теперь?
  8. Сохраните книгу Excel под именем Круговая диаграмма. Закройте Excel.
  9. Сохраните документ Visio под именем Круговая диаграмма. Закройте документ.

 Задание 3

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
  2. Постройте гистограмму, используя фигуру Гистограмма 1 из набора элементов Фигуры для диаграмм (см. Рис. 5.5).05_05[1]
    Рис. 5.5. Гистограмма Visio

    Для этого:

    • Перетащите фигуру Гистограмма 1 на страницу.
    • В окне Данные фигуры:
      • Задайте количество столбцов — 4.
      • Щелкните кнопку ОК. 
  3. Введите числовые значения столбцов:
    • Выделите первый столбец гистограммы (щелкните внутри гистограммы, затем еще раз щелкните по первому столбцу), введите с клавиатуры число 70.
    • Выделите второй столбец, введите число 90.
    • Выделите третий столбец, введите число 100.
    • Выделите четвертый столбец, введите число 50.
  4. Сохраните документ под именем Гистограмма Visio. Закройте документ.

Организационная диаграмма

Назначение организационной диаграммы

Организационная диаграмма — это схема иерархии, которая обычно используется для отображения отношений между сотрудниками, должностями и группами.

Организационные диаграммы могут быть как простыми, так и большими сложными схемами, основанными на сведениях из внешнего источника данных. Фигуры организационной диаграммы могут отображать основные сведения, например имя и должность сотрудника, или подробную информацию, например подразделение и учетный отдел. К фигурам организационной диаграммы можно добавлять рисунки.

Создание простой организационной диаграммы

Этот способ лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с полями сведений по умолчанию. По умолчанию используются следующие поля:

  • отдел;
  • телефон;
  • имя;
  • должность;
  • электронная почта. 
  1. Откройте вкладку Файл, щелкните Создать, выберите категорию шаблонов Бизнес и дважды щелкните шаблон Организационная диаграмма.
  2. Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите на страницу фигуру корневого уровня для организации (например, Директор).
  3. Выделив фигуру, введите для нее имя и должность.
  4. Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру для первого подчиненного лица на фигуру руководителя. При этом автоматически будет создана связь между двумя фигурами в иерархии.
  5. Продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей. 

Автоматическое создание организационной диаграммы из нового файла данных

Этот способ оптимален, если поля сведений по умолчанию не соответствуют требованиям, а в другом приложении необходимые данные отсутствуют.

  1. Откройте вкладку Файл, щелкните Создать, выберите вариант Бизнес и дважды щелкните шаблон Мастер организационных диаграмм.
  2. На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера, а затем нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите вариант Excel или Текст с разделителями, введите имя нового файла, а затем нажмите кнопку Далее.
    Примечание. Если был выбран вариант Excel, откроется лист Microsoft Office Excel с примером текста. Если был выбран вариант Текст с разделителями, откроется Блокнот, также содержащий пример текста.
  4. В любом из этих приложений используйте образец текста в качестве примера того, сведения какого типа необходимо включить, и введите вместо него необходимые данные.
    Примечание. Столбцы Имя и Руководитель необходимо сохранить, однако при этом можно изменить, удалить или добавить другие столбцы.
  5. Выйдите из приложения Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

Создав организационную диаграмму, можно расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отражали отношения виртуальной группы. Выделите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка.

Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы. Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы — это прямоугольная фигура, с помощью которой можно визуально группировать другие фигуры и присваивать этим группам имена.

Задание 4

  1. Создайте новый документ Visio на основе шаблона Организационная диаграмма из категории шаблонов Бизнес.
  2. Перетащите на лист фигуру Директор из набора элементов Фигуры организационной диаграммы. Введите текстВремена года (см. Рис. 5.6).05_06sm[1]
    Рис. 5.6. Создание простой организационной диаграммы (этап 1)
  3. Дополните диаграмму названиями сезонов (см. Рис. 5.7):
    • На фигуру Времена года перетащите из набора Фигуры организационной диаграммы фигуру Должность. Введите текст фигуры — Зима.
    • На фигуру Времена года перетащите из набора Фигуры организационной диаграммы фигуру Должность. Введите текст фигуры — Весна.
    • Аналогично добавьте Лето и Осень.05_07sm[1]
      Рис. 5.7. Создание простой организационной диаграммы (этап 2)

      Для перемещения фигуры влево/вправо относительно других фигур в схеме выполните действия:

      • выделите перемещаемую фигуру в схеме;
      • на вкладке Организационная диаграмма в группе Упорядочить щелкните кнопку Переместить влево/вверх (Переместить вправо/вниз).

      Для выравнивания подчиненных фигур относительно главной фигуры выполните действия:

      • выделите главную фигуру;
      • на вкладке Организационная диаграмма в группе Макет щелкните кнопку со списком Горизонтально(Вертикально/Рядом) и выберите нужный вариант выравнивания подчиненных фигур. 
  4. Для каждого из сезонов добавьте в организационную диаграмму месяцы (см. Рис. 5.8).05_08sm[1]
    Рис. 5.8. Создание простой организационной диаграммы (этап 3)
  5. Измените тему оформления диаграмма (вкладка Конструктор, группа Темы).
  6. Скройте подчиненных для фигуры Зима. Для этого щелкните по фигуре Зима правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите команду Скрыть подчиненных.
  7. Отобразите подчиненных для фигуры Зима. Для этого щелкните по ней правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать подчиненных.
  8. Сохраните диаграмму под именем Простая организационная диаграмма. Закройте документ.

Задание 5

Подготовьте организационную схему предприятия (см. Рис. 5.9).

05_09sm[1]
Рис. 5.9. Схема организационной структуры предприятия

Для этого:

  1. Создайте новый документ Visio на основе шаблона Мастер организационных диаграмм из категории шаблонов Бизнес.
  2. В открывшемся окне Мастер организационных диаграмм выберите переключатель по данным, введенным с помощью мастера и щелкните кнопку Далее.
  3. Выберите тип файла для ввода данных — Excel, введите имя нового файла — Организационная структура предприятия, щелкните Далее.
  4. Введите данные в Excel (см. Рис. 5.10).05_10sm[1]
    Рис. 5.10. Описание организационной структуры предприятия в Excel
  5. Сохраните изменения в файле и закройте файл (Файл — Выход).
  6. В открывшемся окне мастер организационных диаграмм щелкните Готово.
  7. Откорректируйте созданную схему (см. Рис. 5.9).
  8. Сохраните документ под именем Схема организационной структуры предприятия. Закройте документ.

Схема причинно-следственных связей

Назначение схемы причинно-следственных связей

На схемах причинно-следственных связей отражаются все факторы, оказывающие влияние в конкретной ситуации, т. е. все причины, вызывающие определенные следствия. Такие схемы также называются схемами Ишикавы.

При выборе шаблона Схема причинно-следственных связей из категории шаблонов Бизнес открывается страница документа с фигурой оси (следствие) и четырьмя прямоугольниками категорий (причины), что позволяет сразу приступить к работе. В шаблоне также содержатся фигуры, представляющие основные и второстепенные причины, с помощью которых можно создавать более детализированные схемы.

Создание схемы причинно-следственных связей

  1. Откройте вкладку Файл, щелкните Создать, выберите категорию Бизнес и дважды щелкните элемент Схема причинно-следственных связей.
  2. Выделите на странице документа ось (горизонтальную стрелку) и введите текст с описанием следствия, проблемы или цели.
  3. Определите количество категорий причин, приводящих к данному следствию, и выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы добавить категорию, перетащите на страницу документа фигуру Категория 1 или Категория 2 и разместите ее таким образом, чтобы наконечник стрелки касался оси.
    • Чтобы удалить категорию, выделите фигуру и нажмите клавишу [DELETE]. 
  4. Для каждой категории причин на странице документа выделите соответствующую фигуру и введите название.
  5. Чтобы представить основные причины, входящие в категории, перетащите на страницу документа фигуры Основная причинаи привяжите наконечники стрелок к линиям категорий.
  6. Чтобы представить второстепенные причины, влияющие на основные, перетащите на страницу документа фигурыВторостепенная причина и привяжите наконечники стрелок к линиям основных причин. 

Чтобы пометить основную или второстепенную причину, выделите соответствующую фигуру и введите текст.

Задание 6

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Схема причинно-следственных связей из категории шаблонов Бизнес.
  2. Создайте схему, используя фигуры Основная причина 1 и Контур рыбы набора элементов Фигуры схемы причинно-следственных связей (см. Рис. 5.11, Рис. 5.12).05_11sm[1]
    Рис. 5.11. Схема причинно-следственных связей (этап 1)
    05_12[1]
    Рис. 5.12. Схема причинно-следственных связей (этап 2)
  3. Сохраните документ под именем Схема причинно-следственных связей и закройте его.

Схема EPC

Назначение шаблона схема EPC

Шаблон Схема EPC категории шаблонов Бизнес содержит фигуры для разработки схем событийной цепочки для документирования бизнес-процессов.

Задание 7

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Схема EPC категории шаблонов Бизнес.
  2. Подготовьте схему процесса обработки заказа (см. Рис. 5.13).
  3. Сохраните документ под именем Схема EPC.
  4. Закройте документ.

05_13sm[1]

Рис. 5.13. Процесс обработки заказа

План этажа, план рабочих мест

Назначение шаблона План этажа

Шаблон План этажа из категории шаблонов Карты и планы этажей используется для разработки планов, архитектурной и строительной документации и структурных схем. Масштаб 1:48 (для американской системы мер) или 1:50 (для метрической системы мер).

Создание плана этажа

  1. Откройте вкладку Файл. Выберите команду Создать и пункт Карты и планы этажей, затем выберите шаблон План этажа. Нажмите кнопку Создать.
  2. Создайте базовую структуру внешних стен одним из следующих способов:
    • Воспользуйтесь фигурами помещений.
      • Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа одну из фигур помещения.
      • Измените размеры фигуры помещения, перетащив управляющие маркеры 06_01_1[1] и маркеры выделения 06_01_2[1] на стенах. 
    • Воспользуйтесь фигурами стен.
      • Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа фигуры Наружная стена.
      • Измените размеры стен, перетащив конечную точку.
      • Перетащите конечную точку одной стены на другую стену. 

      Когда стены будут «приклеены» друг к другу, конечные точки станут красными. Пересечения между стенами будут автоматически удалены.

    • Создайте структуру внутренних стен.
      • Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа фигуры стен и расположите их внутри внешней структуры.
      • Измените размеры стен, перетащив конечную точку.
      • Перетащите конечную точку одной стены на другую стену.
      • Когда стены будут приклеены, конечные точки станут красными. Пересечения между стенами будут автоматически удалены.
    • Добавьте другие структурные элементы.
      • Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа структурные фигуры, например, колонны.
      • Из набора элементов Основные компоненты здания перетащите на страницу документа фигуры строительных элементов, таких как лестница.
    • Добавьте двери и окна.
      • Из набора элементов Структурные элементы перетащите фигуры дверей и окон на стены.

      Двери и окна будут автоматически повернуты для выравнивания по стене и приклеены к ней. Они также будут иметь толщину стены и переместятся со стенами при изменении их положения.

    • Собрав каркас и стены, можно добавить фигуры электрооборудования и размерные линии.
      • Добавьте фигуры электрооборудования.

        Из набора элементов Электрические и телекоммуникационные соединения перетащите на фигуры стен настенные переключатели, розетки и другие приборы. Когда появится красный квадрат 06_01_3[1], обозначающий «приклеенную» к стене фигуру, отпустите кнопку мыши. Настенные приборы автоматически поворачиваются для выравнивания по стене и «приклеиваются» к ней.

        На страницу документа можно также перетащить фигуры потолочных приборов, например, Потолочный вентилятор.

      • Добавьте к стенам размерные линии.
        • Щелкните правой кнопкой мыши фигуру стены, а затем в контекстном меню выберите команду Добавить размер.
        • Измените положение размерных линий и размерного текста, перетащив управляющий маркер 06_01_1[1].
        • Добавленный к стене размер можно изменить, для чего выделите фигуру размера, введите нужный размер, а затем щелкните за пределами этой фигуры.

Назначение шаблона План рабочих мест

Шаблон План рабочих мест из категории шаблонов Карты и планы этажей предназначен для создания чертежей, схем и планов этажей для управления расстановкой и перемещением сотрудников и оборудования, учета оборудования, планирования рабочих мест.

Создание плана рабочих мест

  1. Откройте вкладку Файл. Выберите команду Создать и пункт Карты и планы этажей, затем выберите шаблон План рабочих мест. Нажмите кнопку Создать.
  2. Создайте структуру стен одним из следующих способов:
    • Воспользуйтесь фигурами помещений.
      • Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите на страницу документа одну из фигур помещения: Комната, Угловая комната, Т-образная комната.
      • Измените размеры фигуры, используя размерные маркеры 06_01_2[1] на стенах. 
    • Воспользуйтесь фигурами стен.
      • Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите на страницу документа фигуры Стена.
      • Измените размеры стен, используя размерные маркеры.
      • Перетащите конечную точку одной стены на другую стену.

      Когда стены будут «приклеены» друг к другу, конечные точки станут красными. Пересечения между стенами будут автоматически удалены.

    • Воспользуйтесь фигурами Место.
      • Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите на страницу документа фигуры Место.
      • Используя размерные маркеры, измените размеры фигуры. 
  3. Добавьте другие структурные элементы. Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите на страницу документа структурные фигуры, например, пилястры.
  4. Добавьте двери и окна.
    • Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите фигуры дверей и окон на стены.

      Двери и окна будут автоматически повернуты для выравнивания по стене и приклеены к ней. Они также будут иметь толщину стены и переместятся со стенами при изменении их положения.  

  5. Собрав стены, можно добавить размерные линии и офисные фигуры.

 Изменение масштаба

  1. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкните кнопку Параметры страницы (см. Рис. 6.1).06_01sm[1]
    Рис. 6.1. Параметры страницы
  2. В открывшемся окне Параметры страницы перейдите на вкладку Масштаб документа, выберите один из масштабов в списке Предопределенный масштаб или задайте другой масштаб, используя переключатель Другой масштаб.
  3. Щелкните кнопку Применить.

Задание 1

  1. Откройте Microsoft Visio 2010.
  2. Создайте документ на основе шаблона План рабочих мест из категории шаблонов Карты и планы этажей.
  3. Определите масштаб документа 1:100. Для этого:
    • На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкните кнопку Параметры страницы (см. Рис. 6.1).
    • В окне Параметры страницы перейдите на вкладку Масштаб документа, выберите предопределенный масштаб — метрическая система мер, 1:100. Щелкните кнопку Применить, затем ОК. 
  4. Используя фигуры Стена из набора элементов Стены, двери и окна начертите стены (см. Рис. 6.2).06_02[1]
    Рис. 6.2. План рабочих мест (этап 1)
  5. Поставьте перегородки внутри помещения, используя фигуру Стена из набора элементов Стены, двери и окна (см. Рис. 6.3).06_03[1]
    Рис. 6.3. План рабочих мест (этап 2)
  6. Вставьте двери и окна, используя соответствующие фигуры из набора элементов Стены, двери и окна (см. Рис. 6.4).06_04[1]
    Рис. 6.4. План рабочих мест (этап 3)
  7. Используя фигуру Управляющий размер из набора элементов Стены, двери и окна, нанесите размерные лини на план (см.Рис. 6.4).
  8. Покажите на плане площади кабинетов (см. Рис. 6.5).06_04[1]
    Рис. 6.5. План рабочих мест (этап 4)

    Для этого:

    • Перетащите на план фигуру Место из набора элементов Стены, двери и окна.
    • Поместите фигуру в пределах стен конкретного кабинета, изменив ее размеры при помощи размерных маркеров.
  9. Переименуйте вкладку листа «План помещения«.
  10. Создайте новую страницу в документе, щелкнув кнопку Вставить страницу (см. Рис. 6.6). Переименуйте вкладку страницыПлан рабочих мест. 06_06[1]

    Рис. 6.6. Кнопка Вставить страницу

  11. Скопируйте на план со страницы План помещения на страницу План рабочих мест.
  12. Удалите со страницы План рабочих мест фигуры Место и размерные линии.
  13. Расставьте мебель, компьютеры и аксессуары в офисе, используя фигуры из наборов элементов Офисная мебель, Офисное оборудование, Офисные аксессуары (см. Рис. 6.7).06_07[1]
    Рис. 6.7. План рабочих мест (этап 5)
  14. Сохраните документ под именем План рабочих мест. Закройте план.

Маршрутная карта

Назначение шаблона Маршрутная карта

Шаблон Маршрутная карта из категории шаблонов Карты и планы этажей содержит фигуры элементов транспортной системы, таких как автомагистрали, стоянки, пересечения, дорожные знаки, железные дороги, станции, реки и здания.

 Задание 2

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Маршрутная карта из категории шаблонов Карты и планы этажей.
  2. Используя фигуру Дорога с квадратными концами из набора элементов Дороги, постройте схему дорог: Советский пр., ул. Ленина, ул. Коммунистов (см. Рис. 6.8).
  3. Вдоль дорог поместите опознавательные знаки Автобус и Ратуша из набора элементов Ориентиры.
  4. Из набора элементов Ориентиры перетащите на схему фигуру Школа.06_08sm[1]
    Рис. 6.8. Маршрутная карта
  5. Для этой фигуры Школа создайте надпись ЧНОУ УЦ «Стелс-Про», ул. Коммунистов, д. 25, используя инструментПолилиния (вкладка Главная, группа Сервис).
  6. Сохраните схему под именем Маршрутная карта. Закройте документ.

Вставка рисунков, слои

Вставка рисунков

Как и в случае с Microsoft Word, PowerPoint и многими другими приложениями, Microsoft Visio позволяет импортировать в схему разные типы рисунков, что обеспечивает улучшение внешнего вида схемы и позволяет придать ей привлекательность.

Для вставки рисунка в схему выполните действия:

  1. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкните кнопку Рисунок.
  2. В открывшемся окне Вставка рисунка выберите файл рисунка и щелкните кнопку Открыть. 

Для вставки в схему картинки из клипарта выполните действия:

  1. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкните кнопку Картинка.
  2. В открывшемся окне Картинка:
    • в поле Искать напишите ключевую фразу для поиска картинки,
    • в списке Искать объекты выберите тип объекта для поиска (иллюстрации, фотографии, видео, звук),
    • при необходимости поставьте флажок Включить контент сайте Office.com, который позволит Вам расширить диапазон поиска,
    • затем щелкните кнопку Начать. 
  3. Перетащите найденный объект из окна Картинка на схему.

Работа со слоями

Microsoft Visio 2010 позволяет организовывать объекты в слои и управлять различными свойствами всех членов слоя одновременно: можно управлять тем, будут ли печататься члены слоя, будут ли они отображаться на странице документа, можно ли их выделять и др.

На карте города, например, можно поместить дороги на один слой, канализационный трубопровод — на другой, водопровод — на третий и здания — на четвертый. Организовав схему подобным образом, можно заблокировать определенные слои, чтобы при работе с фигурами на других слоях не допустить непреднамеренное перемещение или выделение этой коллекции объектов. Также, можно распечатать карту, показывающую только дороги и здания.

Слои обеспечивают значительную гибкость в управлении частями сложной схемы. Однако работа со слоями требует некоторого планирования, поскольку картина может усложниться. Страница документа может иметь множество слоев, каждый слой имеет свои свойства, и любая фигура может находиться на одном или на нескольких слоях одновременно или не быть на слое вовсе.

Чтобы создать новый слой выполните действия:

  1. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
  2. В открывшемся окне Свойства слоя щелкните кнопу Создать…
  3. В окне Создание слоя в поле Имя слоя введите его название и щелкните ОК.
  4. В окне Свойства слоя настройте свойства, используя флажки:
    • Флажок Видимый управляет тем, отображаются ли на странице документа фигуры слоя.
    • Флажок Печать включает или исключает членов слоя из печати.
    • Флажок Активный все фигуры, добавляемые на страницу, автоматически включает в этот слой. Активными в каждый момент времени могут быть несколько слоев. В этом случае новые фигуры добавляются на все активные слои.
    • Флажок Блокировка запрещает выделение, перемещение или редактирование фигур слоя. На заблокированный слой нельзя добавить фигуры.
    • Флажки Привязка разрешает/запрещает привязку других фигур к фигурам этого слоя.
    • Флажок Приклеивание разрешает/запрещает приклеивание других фигур к фигурам этого слоя.
    • Флажок Цвет позволяет временно перекрывать цвета всех объектов на слое, снятие этого флажка возвращает оригинальные цвета членам слоя. При установке флажка Цвет для слоя в нижнем правом углу диалогового окна активируются настройки Цвет слоя и Прозрачность.
  5. По окончании настройки свойств слоя щелкните кнопку Применить, затем ОК.

Для удаления слоя выполните действия:

  1. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
  2. В открывшемся окне Свойства слоя щелкните удаляемый слой в списке слоев и нажмите кнопку Удалить. Подтвердите удаление слоя.
Примечание: при удалении слоя будут удалены все фигуры, размещенные в данном слое.

Для добавления фигуры на слой выполните действия:

  1. Выделите добавляемую на слой фигуру.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою.
  3. В открывшемся окне Слой отметьте флажком слой/слои, на которые следует добавить фигуру. Если нужного слоя нет, его можно создать, щелкнув кнопку Создать… Закончив выполнение действий в окне Слои, нажмите ОК. 

Для исключения фигуры со слоя выполните действия:

  1. Выделите исключаемую со слоя фигуру.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою.
  3. В открывшемся окне Слой снимите флажок с название слоя, из которого исключается фигура, нажмите ОК.

Задание 1

  1. Откройте Microsoft Visio 2010.
  2. Создайте новый документ, без использования шаблонов.
  3. Вставьте в схему рисунок Международный офис.jpg.
  4. Найдите и вставьте в схему картинку Компьютер (см. Рис. 7.1).07_01sm[1]
    Рис. 7.1. Изображения схемы
  5. Назначьте рисунки слою Изображения. Для этого:
    • Выделите оба рисунка.
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою…
    • В окне Создание слоя введите имя слоя Изображения и щелкните ОК.
    • Щелкните ОК в окне Слой. 
  6. Создайте новый слой Символы. Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
    • В окне Свойства слоя щелкните кнопку Создать…
    • В окне Создание слоя введите его имя — Символы. Нажмите кнопку ОК. 
  7. Объявите созданный слой активным. Для этого в окне Свойства слоя поставьте флажок Активный в строке данного слоя. Щелкните кнопку Применить, затем ОК. Теперь добавление новых фигур будет идти в данный слой.
  8. Добавьте в окно Фигуры набор элементов Отдел из группы Блок-схема.
  9. Включает в схему символическое представление различных функций международного офиса (см. Рис. 7.2).07_02[1]
    Рис. 7.2. Символы схемы

    В итоге у Вас должна получиться следующая схема (см. Рис. 7.3).

    07_03sm[1]

    Рис. 7.3. Схема «Международный офис»
  10. Отключите видимость слоя Символы. Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
    • В окне Свойства слоя снимите флажок Видимый в строке слоя Символы.
    • Щелкните кнопку Применить, затем ОК. 
  11. Верните видимость слоя Символы.
  12. Задайте для слоя Символы красный цвет. Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
    • В окне Свойства слоя поставьте флажок Цвет в строке слоя Символы.
    • В списке Цвет слоя выберите красный цвет.
    • Щелкните кнопку Применить, затем ОК. 
  13. Заблокируйте слой Символы. Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
    • В окне Свойства слоя поставьте флажок Блокировка в строке слоя Символы. 
  14. Попытайтесь сдвинуть объекты слоя, удалить объекты слоя. Можно ли выполнить эти операции?
  15. Сохраните документ под именем Слои. Закройте документ.

Создание шаблона

Если вы создали документ, который вы сами или другие пользователи будут использовать в качестве отправной точки для создания собственных документов, его следует сохранить как шаблон. Преимущество шаблона заключается в том, что он не изменяется, когда его кто-то использует. Как и в случае с шаблонами, которые поставляются вместе с Visio, если пользователь выбирает шаблон, то создается новый документ, который наследует все атрибуты шаблона, включая конкретные наборы элементов, передние и фоновые страницы и даже предварительно заготовленные фигуры на одной или нескольких страницах.

Для сохранения документа в виде шаблона выполните следующие действия:

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
  2. В открывшемся окне Сохранить как:
    • Откройте папку, в которой будет сохранен шаблон.
    • В поле Имя файла введите имя шаблона.
    • В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst).
    • Щелкните кнопку Сохранить.  

Для создания документа на основе пользовательского шаблона откройте файл шаблона. При этом будет создан новый документ, унаследовавший атрибуты шаблона.

Задание 2

  1. Откройте файл План помещения.vsd.
  2. Сохраните документ как шаблон. Для этого:
    • На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
    • В открывшемся окне Сохранить как:
      • В поле Имя файла введите имя шаблона Офис.
      • В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst).
      • Щелкните кнопку Сохранить.  
  3. Закройте Visio.
  4. Откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится новый документ, созданный на основе шаблона Офис.vst.
  5. Поместите на схему офисные аксессуары. Сохраните документ под именем Размещение аксессуаров в офисе. Закройте документ.
  6. Еще раз откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится еще один документ, созданный на основе шаблона Офис.vst.
  7. Закройте Visio.

 

Источник: http://www.intuit.ru